Le DATADOCK, une priorité pour ouvrir son école de langue
Indispensable pour se référencer auprès des OPCA, le DATADOCK est d'autant plus difficile à remplir quand on n'a pas encore d'activité
Pourquoi le DATADOCK ?
Depuis la réforme de la formation professionnelle de 2015, les organismes de formation qui veulent bénéficier des prises en charge de leur actions doivent au choix disposer d'une certification qualité, ou rempllir le DATADOCK.
En pratique, le DATADOCK est le seul choix possible pour les écoles de langue en cours d'ouverture.
Le DATADOCK, qu'est-ce que c'est ?
Une base de données en ligne créé par les OPCA, organismes qui gèrent l'argent de la formation professionnelle continue. Celle-ci comprend 6 critères assez généraux comme "L’adaptation des dispositifs d’accueil, de suivi pédagogique et d’évaluation aux publics" qui se décomposent en 21 indicateurs beaucoup plus précis, par exemple: "Capacité de l’OF (Organisme de Formation) à décrire son propre processus d’évaluation continue".
Pour chacun de ces indicateurs, l'école de langue doit décrire son fonctionnement et télécharger un maximum de trois "preuves": fiches de procédures, imprimés, exemples, certificats...
Comment remplir le DATADOCK ?
Le remplissage du DATADOCK pour une école de langue en activité est fastidieux et représente entre une et deux semaines de travail, selon la qualité des procédures en place et des documents disponibles.
Et pour l'ouverture d'une nouvelle école de langue ?
La rédaction du DATADOCK est difficile puisqu'il n'y a généralement ni base documentaire, ni logiciel, ni fiches de procédures sur lesquelles s'appuyer tant que l'école de langue n'est pas en activité. Il faudrait donc tout inventer avant d'ouvrir l'école.
Un accompagnement efficace
Du fait de notre structure en réseau, nous bénéficions de l'expérience conjuguée de nos adhérents qui sont majoritairement passés par le remplissage du DATADOCK (certains avaient déjà en 2015 une certification qualité et n'ont pas eu besoin de passer par cette étape).
Nous sommes donc à même d'accompagner l'ouverture d'une école de langue:
- par la mise à disposition de la base documentaire de notre CRM ALBERT.
- par la mise à disposition d'exemples de DATADOCK complets.
- par un accompagnement portant sur l'organisation de la nouvelle école. Celui-ci s'appuiera sur les schémas d'organisation type correspondant aux différents modèles en vigueur dans notre réseau.
En savoir plus :
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